Ako vám pomôžeme
Zamestnávame kvalifikovaných pracovníkov, ktorí úzko spolupracujú s príslušnými štátnymi archívmi na Slovensku, pracovníci ktorých vykonávajú odborné kontroly pri vyraďovaní registratúrnych záznamov a zabezpečujú ďalšie metodické a odborné školenia pracovníkov.
Spracovanie záznamov
Preberanie, evidovanie, usporiadanie, uloženie, využívanie a vyraďovanie záznamov …
Viac o službeDlhodobá úschova
Uloženie záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktorým neuplynula lehota uloženia v priestoroch, ktoré sú v súlade s Vyhláškou …
Viac o službeRegistratúrny poriadok a registratúrny plán
K správe registratúry organizácie neoddeliteľne patrí aj vypracovanie vnútropodnikových smerníc Registratúrny poriadok či Registratúrny plán …
Viac o službePoradenstvo a konzultácie
Pri riešení problémov súvisiacich so zabezpečením správy registratúry Vám poskytneme akúkoľvek odbornú radu a pomoc …
Viac o službeŠkolenia zamestnancov
Školenia sú určené najmä správcom registratúr, zamestnancom, ktorí registratúrne záznamy a spisy prijmajú a vybavujú, …
Viac o službePreberanie, evidovanie, usporiadanie, uloženie, využívanie a vyraďovanie záznamov.
Odbornú starostlivosť vrátane ich ochrany pred poškodením, znehodnotením, stratou alebo zneužitím.
Vyraďovanie záznamov v súlade s legislatívou platnou pre oblasť archívnictva.
Usporiadanie záznamov so znakom hodnoty „A“ (archívne dokumenty) podľa registratúrneho plánu pôvodcu, vypracovanie preberacích zoznamov, zabezpečenie odbornej archívnej prehliadky príslušným štátnym archívom, uloženie záznamov do archívnych obalov a ich odvozu do príslušného archívu.
Odborné zhodnotenie záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktorým uplynula ich lehota uloženia (určené na zničenie), vypracovanie vyraďovacích zoznamov, zabezpečenie odvezenia záznamov a ich zničenie tak, aby nedošlo k úniku informácií obsiahnutých v likvidovaných záznamoch.
Uloženie záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktorým neuplynula lehota uloženia v priestoroch, ktoré sú v súlade s Vyhláškou MV SR č. 628/2002 s vypracovaním zoznamu týchto záznamov.
Prevzatie a dlhodobú úschovu osobných spisov a mzdových listov zamestnancov organizácie.
Ďalšia starostlivosť o uloženú registratúru – zabezpečenie komunikácie s oprávnenými osobami, napr. vyhotovovanie a zasielanie kópií z uloženej registratúry pre potreby Sociálnej poisťovne.
K správe registratúry organizácie neoddeliteľne patrí aj vypracovanie vnútropodnikových smerníc Registratúrny poriadok či Registratúrny plán. Povinnosť vypracovania smerníc, ich posúdenie a schválenie miestne príslušným štátnym archívom či pracoviskom vyplýva z ustanovení § 16 ods. 2 písm. b), ods. 3 a ods. 4 zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v zmysle jeho novely č. 266/2015 Z. z.
Vďaka mnohoročným skúsenostiam pripravíme, po krátkej konzultácii a poznaní organizačnej štruktúry, optimálny návrh registratúrneho poriadku, resp. registratúrneho plánu pre Vašu organizáciu. V prípade záujmu sa konzultáciami podieľame sa na ich implementácii v organizácii.
Pri riešení problémov súvisiacich so zabezpečením správy registratúry Vám poskytneme akúkoľvek odbornú radu a pomoc.
V súvislosti s evidovaním, pohybom, ochranou, uložením a skartáciou registratúrnych záznamov sme Vám, vďaka dlhoročným skúsenostiam so správou registratúrnych záznamov, schopní navrhnúť optimálne riešenia.
Naše odborné poradenské a konzultačné služby sú zamerané na nasledovné oblasti:
- projektovanie priestorov registratúrneho strediska (stavebné, bezpečnostné, ochrana registratúrnych záznamov, optimalizácia priestorov),
- vybavenie registratúrnych stredísk regálmi,
- implementácia registratúrneho plánu do činností spoločnosti,
- evidencia záznamov, ich usporiadanie, uloženie, vyraďovanie záznamov a ostatné náležitosti spojené s registratúrou a archívnictvom.
Školenia sú určené najmä správcom registratúry, zamestnancom ekonomických oddelení, asistentkám, ktorí registratúrne záznamy a spisy prijímajú a vybavujú, ako aj všetkým tým, ktorí prichádzajú s týmito záznamami do styku.
Cieľom takýchto školení je poskytnúť praktické rady a návody pri evidovaní záznamov a spisov, ich obehu v spoločnosti, vedenia registratúrneho strediska, uloženia (archivácie) a následného vyraďovacieho konania tých, ktorým uplynuli lehoty uloženia. Informácie a vedomosti, ktoré účastníci na takomto školení získajú, im pomôžu zefektívniť a uľahčiť prácu na úseku správy registratúry.
