Viete, že niektoré záznamy musíte uschovávať až niekoľko desiatok rokov?
Viete záznamy systematicky a odborne spracovávať?
Poznáte zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a jeho novelu č. 266/2015 ?
Poznáte vyhlášku MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorá venuje veľkú pozornosť archívnemu a registratúrnemu systému?
Poznáte vyhlášku MV SR č. 410/2015 Z. z., ktorá sa venuje výkonu správy registratúry a tvorbe spisov v orgánoch verejnej moci?
Máte zabezpečenú spoľahlivú a dlhodobú úschovu registratúrnych záznamov?
Máte vhodné priestory na prehľadné uloženie písomných, obrazových alebo digitálnych záznamov ?
Využite naše služby
Registratúra
Je agenda, záznamy, spisy atď., ktoré vznikajú pri činnosti právnických a fyzických osôb, orgánoch verejnej moci a nimi zriadených organizácií.
Registratúrny poriadok
Je interná norma pôvodcu registratúry, ktorá určuje správu registratúry, t. j. od podania a prijatia záznamov (spisov) až po ich bezpečné uloženie vo vyhovujúcich priestoroch a následné vyraďovanie po uplynutí lehôt uloženia.
Registratúrny plán
Je pomôcka na účelné a systematické ukladanie spisov. Člení registratúru do vecných skupín a určuje spisom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia.
Pôvodca registratúry – PO a FO
Každá právnická a fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra, je podľa zákona o archívoch a registratúrach povinná zabezpečovať správu registratúry, t. j. evidovanie, ukladanie, ochranu záznamov, ako aj ich pravidelné vyraďovanie a pod.
Pôvodca registratúry – orgán verejnej moci
A ním zriadené organizácie, právnické osoby zriadené zákonom alebo konajúce vo verejnom záujme majú v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach povinnosť vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán. Tieto musí predložiť na posúdenie a schválenie Ministerstvu vnútra SR prostredníctvom príslušného štátneho archívu.
Venujte pozornosť
Neodbornou prácou s registratúrou alebo neplnením si povinností podľa zákona č. 395/2002 Z. z. sa pôvodca registratúrnych záznamov dopúšťa priestupku, za ktorý môže byť podľa závažnosti sankcionovaný.
Povinnosti zo zákona
KAŽDÁ PRÁVNICKÁ A FYZICKÁ OSOBA (ďalej pôvodca registratúry), z činnosti ktorej vzniká registratúra, je podľa § 16 zákona o archívoch a registratúrach povinná zabezpečovať správu registratúry, t. j. evidovanie záznamov, ktoré vznikli z jeho činnosti a došlé záznamy, tvorbu, uchovávanie, ochranu záznamov, umožňovanie výkonu štátneho odborného dozoru, označovanie záznamov, ku ktorým chce obmedziť prístup, vyhotovovanie odpisov, výpisov a potvrdení zo záznamov.
Pôvodcovia registratúry, z ktorých činnosti vznikajú aj registratúrne záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu majú v zmysle § 16, okrem vyššie spomenutých, aj povinnosť vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie Ministerstvu vnútra prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou a ich špecializovaným pracoviskám, ďalej vyraďovať záznamy len so súhlasom archívu a následne mu odovzdať archívne dokumenty.
Pôvodcovia registratúry, ktorí sú orgánmi verejnej moci, nimi zriadené organizácie, či organizácie zriadené zákonom alebo konajúce vo verejnom záujme majú aj ďalšiu povinnosť, a to vypracovať aj registratúrny poriadok a predložiť ho na schválenie archívu.
Ministerstvo vnútra vypracovalo orientačnú pomôcku k určeniu povinnosti pôvodcov registratúry vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán v súlade s § 16.
Vyhľadanie dokladov na zabezpečenie dôchodkov bývalých zamestnancov
Uvedené služby sú spoplatnené.
V cene služieb je zahrnuté:
- vyhľadanie požadovaných dokladov,
- kopírovanie vyhľadaných dokladov,
- overovanie kópií dokladov,
- poštovné,
- balné.
Po odsúhlasení výslednej ceny za vyhľadanie, telefonicky alebo emailom, zasielame požadované doklady spolu s daňovým dokladom (faktúrou) na adresu žiadateľa na dobierku.
Služby pre správcov konkurzných podstát, aktívne firmy
Spoločnosti v konkurze a likvidácii
- triedenie registratúrnych záznamov
- usporiadanie registratúrnych záznamov
- spracovanie vyraďovacieho konania
- bezpečná fyzická likvidácia registratúrnych záznamov
- odovzdanie archívnych dokumentov
- úschova registratúrnych záznamov, ktorým neuplynuli lehoty uloženia
Aktívne spoločnosti
- úschova registratúrnych záznamov
- vypracovanie registratúrneho poriadku a plánu
- pravidelné vytrieďovanie registratúrnych záznamov podľa registratúrnych plánov a ich dopĺňanie do existujúcej registratúry
- zabezpečenie pravidelného vyraďovania registratúrnych záznamov
- zriadenie a likvidácia registratúrneho strediska all inclusive
Bývalí zamestnanci
- vystavovanie potvrdení o odpracovanej dobe pre bývalých zamestnancov u nás ukladaných organizácií
- vystavovanie potvrdení o hrubých mzdách pre bývalých zamestnancov u nás ukladaných organizácií
- potvrdenia vystavujeme na základe písomných žiadostí
